FORMULAS DE EXCEL

Las
fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la
celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo
general,  intervienen valores que se
encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están
conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por
funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer
carácter el signo igual ( El signo igual  =  le indica a Excel que los
caracteres que le siguen  constituyen una
fórmula ). Cuando se escribe la fórmula
no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.

Por
ejemplo,  la  fórmula   =A5+A4*3  expresa que  se multiplique  el valor que contiene la celda A4 por el valor constante  3
y, a continuación, se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá
mas adelante la multiplicación *
tiene mayor prioridad que la suma + ).  Si la celda A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4, entonces, esta fórmula al ser
calculado por el Excel  producirá  27
como resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la
fórmula

Operadores aritméticos:   Se utilizan para realizar las operaciones
matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación (combinando los valores
numéricos y generando resultados numéricos). Se pueden utilizar los siguientes
operadores aritméticos.

<> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <>

Operador aritmético	Significado	Ejemplo
+          (signo más)	Suma	A3+3
-           (signo menos)	Resta Cambio de signo	B3-B1      -A1
*           (asterisco)	Multiplicación	B3*C3
/            (barra diagonal o slash)	División	D3/3
%         (signo de porcentaje)	Porcentaje	20%
^          (acento circunflejo)	Exponenciación	C3^2

Operadores de comparación:   Se utilizan cuando se requiere comparar entre
si dos valores. Como operadores de comparación tenemos los siguientes:

 

<> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <>

Operador de comparación	Significado	Ejemplo
=        ( igual )	Igual a	A1=B1
>        ( mayor )	Mayor que	A1>B1
<        ( menor )	Menor que	A1<B1
>=     ( mayor o igual )	Mayor o igual que	A1>=B1
<=     ( menor o igual)	Menor o igual que	A1<=B1
<>     (distinto)	Distinto de	A1<>B1

Fórmulas compuestas en Excel

No
siempre las fórmulas que se requieren utilizar son fórmulas simples ( fórmulas
en las que sólo se utiliza un operador ), ya que es mas frecuente necesitar
fórmulas en donde  se requieren  dos o mas operadores, lo cual implica cierta
dificultad tanto para expresar correctamente la fórmula, así como también, para
la evaluación de los diferentes operadores de manera que se obtenga el resultado
correcto, como por ejemplo,  la
fórmula  =PI()*B1^2 que se presentó
anteriormente, es una fórmula compuesta  ya que tiene 2 operadores aritméticos ( * y ^ ).

 

Una fórmula
compuesta se
puede representar de la forma siguiente:

 

= <operando_A>
<operador 1> <operando B> <operador  2> <operando_C
> …….

 

Cualquiera
de los operandos puede ser a su vez  una
fórmula, esto es, puede estar formado por otros operandos y operad

Precedencia de los operadores

Si se
combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones
en el orden correspondiente a cada operador según la tabla que se muestra a
continuación. Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por
ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de
división), Excel realizará primero la operación que esté mas a la izquierda.

 

<> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <>

Orden	Operador	Descripción
1º	:  (dos puntos)     (un solo espacio)  ;  (punto y coma)	Operadores de referencia
2º	-	Cambio de signo (como en  -A10)
3º	%	Porcentaje
4º	^	Exponenciación
5º	*  y  /	Multiplicación y división
6º	+  y  -	Suma y resta
7º	&	Une dos cadenas de texto    (concatenación)
8º	=  <  >  <=  >=  <>	Comparación

 

                                              Tabla de precedencia de los operadores

 

2.2.3  Uso de paréntesis

 

Para
cambiar el orden de evaluación de los operadores, se debe escribir entre
paréntesis la parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el orden
preestablecido, de tal forma que ésta se procese antes que las demás. Los
paréntesis se deben colocar por pares, es decir, un paréntesis que abre y otro
paréntesis que cierra.

 

Por
ejemplo, la siguiente fórmula:          =5+2*3              

 

Produce
como resultado  11 porque Excel calcula
la multiplicación (5º lugar según la tabla) antes que la suma (6º lugar según la
tabla). La fórmula multiplica 2 por 3 y luego suma 5 al resultado.

 

Por el
contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar el orden de evaluación, la
fórmula se puede escribir como:                 =(5+2)*3

 

En este
caso Excel sumará 5 más  2 y luego
multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.

 

En el
siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula le
indican a Excel que calcule primero la suma del valor que contiene la celda B4
más el valor constante 25, y después divida el resultado obtenido entre la
sumatoria de los valores que contienen o se encuentran en  las celdas D5, E5 y F5.

 

=(B4+25)/SUMA(D5:F5)

Referencia a celdas en otra hoja de cálculo

En el
siguiente ejemplo, la función PROMEDIO calcula el valor promedio de los valores
contenidos en el rango B1:B10 de la hoja de cálculo denominada Marketing del
mismo libro de trabajo.

 

Nombre de la hoja          Referencia a una celda o rangos de
celdas de la hoja                                   

 

=PROMEDIO(Marketing!B1:B10)

 

 Separa la referencia de la
hoja y la referencia de las celdas            

En este
ejemplo se puede observar la referencia a otra hoja de cálculo en el mismo
libro, donde el nombre de la hoja de cálculo seguido de un signo de exclamación
(!) preceden a la referencia de un rango de celdas

Introducir una fórmula que contenga
referencias de celdas:

Las siguientes
fórmulas contienen referencias relativas de celdas. La celda que contiene la
fórmula se denomina celda dependiente cuando su valor depende de los valores de
otras celdas. Por ejemplo si la celda B2  contiene la fórmula  =C2, entonces se tiene que la celda B2
es dependiente de la celda C2.

 

<> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <> <>

Fórmula	Acción
=C2	Utiliza el valor de la celda C2
=Hoja2!B2	Utiliza el valor de la celda B2 de Hoja2
=-A10	Cambia de signo al valor numérico que se encuentra en la celda  A10
=A1+23	Suma al valor que contiene la celda A1 el número 23

 

Para introducir estas fórmulas se puede seguir cualquiera de los
siguientes procedimientos:

 

-  Procedimiento 1

 

1. Seleccionar la celda en que desee introducir la fórmula.
2. En la celda seleccionada o en la barra de fórmulas   , escribir
   = (signo igual).
3. Escribir a continuación la fórmula.
4. Al  finalizar de escribir
   la fórmula se presiona ENTRAR o se presiona el botón introducir  
5. Seleccionar la celda en que desee introducir la fórmula.
6. En la celda seleccionada o en la barra de fórmulas  , escribir
   = (signo igual).
7. Comenzar a escribir la fórmula y para ingresar las referencias a
   celdas dentro de la fórmula, se selecciona una celda, un rango de celdas, una
   ubicación de otra hoja de cálculo o una ubicación de otro libro. Puede arrastrar
   el borde de la selección de celdas para mover la selección, o bien arrastrar la
   esquina del borde para ampliar la selección.
8. Al  finalizar de escribir
   la fórmula se presiona ENTRAR o se presiona el botón introducir  .

 

Cuando se introduce una fórmula que contiene referencia de
celdas  Excel muestra en colores
diferentes las distintas referencias. Por ejemplo, al introducir en la celda D9 la fórmula  =(C9*B9) se podrá observar algo como lo
siguiente:

 

funciones de excel

metodo de entrada a excel

Usted tiene varias opciones sobre como abrir Excel y  la hoja de cálculo que necesita. No usará todo esto en estas lecciones. Pero en alguna ocasión puede llegar a necesitar uno de estos métodos alternativos.    

Opciones para abrir Excel:

Opere a través del menú Inicio para encontrar el acceso directo.

Use los íconos de Office en el menú Inicio.

Busque el archivo   Excel.exe en el Explorer y haga doble-clic en el mismo.

En el menú Inicio, abra Ejecutar,  escriba allí   excel , y haga clic en Aceptar.

Use la barra de accesos directos de Office,  para abrir el nuevo documento en ese programa.

Opciones para abrir una hoja de cálculo   

• Menú: Use el menú Excel   Archivo  |  Abrir  para traer el diálogo Abrir.
• Menú - archivos recientes: En el fondo del menú del Archivo, hacer un clic en una hoja de cálculo que se abrió recientemente
• Botón en la barra de herramientas: Use el botón en la barra de herramientas Excel, para obtener el diálogo Abrir.
• Panel de tareas: En el panel de tareas Nuevo libro, escoja libro que fue sido recientemente abrió, o hacer un clic en Más libros... ver el diálogo Abrir.
• Panel de tareas: En el Panel de Tareas Inicio, escoja libro que fue sido recientemente abrió, o hacer un clic en Más... ver el diálogo Abrir.
• Explorador: Use el Explorer para encontrar el archivo de la hoja de cálculo y a continuación haga un doble clic en el mismo. Excel se mostrará y después abra la hoja de cálculo.   

                                               reflexion

 

con este metodo de como poder entrar a excel se nos facilita pues gracias acada paso bien explicado podemosa accesar muy rapido y facil .



introduccion

Excel es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete de Office para usarse en Windows o Macintosh. Presenta una interfaz intuitiva y amigable con archivos de ayuda incorporados.

Excel, es una hoja de cálculo que permite trabajar con tablas de datos, gráficos, bases de datos, macros, y otras aplicaciones avanzadas. yudando en el cálculo de ejercicios aritméticos y siendo de gran utilidad diversas áreas como educación, administración, finanzas, producción, etc.

Excel cuenta con una gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas, estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de datos, de búsqueda y referencia y de información

 funciones

Una función, es un comando que le das a Excel para que haga una cosa determinada, nosotros solo aprenderemos las 4 primeras cosas.
Pero primero, tienes que aprender los requisitos para una formula.
Tiene que empezar con el signo de igual, así le darás a entender a la computadora que vas a hacer una formula o función:
Ejemplo: =
Después del signo de igual, tienes que decirle que es lo que quiere que haga (insertar función) las 4 funciones que vamos a ver son:
Suma: Suma todas las celdas seleccionadas
Promedio: Da el promedio de todas las celdas seleccionadas
Max: Te da el numero mas grande de las celdas seleccionadas
Min: Te da el numero mas pequeño de las celdas seleccionadas

caracteristicas

Las siguientes características sólo están disponibles con Office Professional y las versiones independientes de Excel 2003 y la versión de Excel 2003 que se incluye en Microsoft Office Professional Edition 2003:

• Asignación de esquema
• Information Rights Management (IRM)
• La característica de DataGrid que está asociada con Microsoft Windows SharePoint Services

Nota Estas características no están disponibles con la versión de Excel 2003 que se incluye en los siguientes productos de Microsoft Office 2003:

• Microsoft Office Edición Standard 2003
• Microsoft Office Edición PYME 2003
• Microsoft Office Student y Teacher Edition 2003

Sin embargo, estos usuarios todavía pueden importar y exportar archivos XML de una hoja de cálculo asignada anteriormente.





reflexion

excel es muy importante por que  con  el podemos realizar algun trabajo de escuela o de trabajo  mediantes la funciones de execel