Las
fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la
celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo
general, intervienen valores que se
encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están
conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por
funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer
carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los
caracteres que le siguen constituyen una
fórmula ). Cuando se escribe la fórmula
no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.
fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o
procesamiento de valores, produciendo un nuevo valor que será asignado a la
celda en la cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo
general, intervienen valores que se
encuentran en una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están
conformadas por operadores de cálculo, operandos y, con frecuencia, por
funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como primer
carácter el signo igual ( El signo igual = le indica a Excel que los
caracteres que le siguen constituyen una
fórmula ). Cuando se escribe la fórmula
no se deben dejar espacios en blanco dentro de la misma.
Por
ejemplo, la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la celda A4 por el valor constante 3
y, a continuación, se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá
mas adelante la multiplicación *
tiene mayor prioridad que la suma + ). Si la celda A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4, entonces, esta fórmula al ser
calculado por el Excel producirá 27
como resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la
fórmula
ejemplo, la fórmula =A5+A4*3 expresa que se multiplique el valor que contiene la celda A4 por el valor constante 3
y, a continuación, se le sume el valor que contiene la celda A5 al anterior resultado ( como se verá
mas adelante la multiplicación *
tiene mayor prioridad que la suma + ). Si la celda A5 contiene el valor numérico 15, la celda A4 contiene el valor numérico 4, entonces, esta fórmula al ser
calculado por el Excel producirá 27
como resultado final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la
fórmula
Operadores aritméticos: Se utilizan para realizar las operaciones
matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación (combinando los valores
numéricos y generando resultados numéricos). Se pueden utilizar los siguientes
operadores aritméticos.
matemáticas básicas como suma, resta o multiplicación (combinando los valores
numéricos y generando resultados numéricos). Se pueden utilizar los siguientes
operadores aritméticos.
Operador aritmético | <>
Significado | <>
Ejemplo |
+ (signo más) | <>
Suma | <>
A3+3 |
- (signo menos) | <>
Resta Cambio de signo | <>
B3-B1 -A1 |
* (asterisco) | <>
Multiplicación | <>
B3*C3 |
/ (barra diagonal o slash) | <>
División | <>
D3/3 |
% (signo de porcentaje) | <>
Porcentaje | <>
20% |
^ (acento circunflejo) | <>
Exponenciación | <>
C3^2 |
Operadores de comparación: Se utilizan cuando se requiere comparar entre
si dos valores. Como operadores de comparación tenemos los siguientes:
si dos valores. Como operadores de comparación tenemos los siguientes:
Operador de comparación | <>
Significado | <>
Ejemplo |
= ( igual ) | <>
Igual a | <>
A1=B1 |
> ( mayor ) | <>
Mayor que | <>
A1>B1 |
< ( menor ) | <>
Menor que | <>
A1<B1 |
>= ( mayor o igual ) | <>
Mayor o igual que | <>
A1>=B1 |
<= ( menor o igual) | <>
Menor o igual que | <>
A1<=B1 |
<> (distinto) | <>
Distinto de | <>
A1<>B1 |
Fórmulas compuestas en Excel
No
siempre las fórmulas que se requieren utilizar son fórmulas simples ( fórmulas
en las que sólo se utiliza un operador ), ya que es mas frecuente necesitar
fórmulas en donde se requieren dos o mas operadores, lo cual implica cierta
dificultad tanto para expresar correctamente la fórmula, así como también, para
la evaluación de los diferentes operadores de manera que se obtenga el resultado
correcto, como por ejemplo, la
fórmula =PI()*B1^2 que se presentó
anteriormente, es una fórmula compuesta ya que tiene 2 operadores aritméticos ( * y ^ ).
siempre las fórmulas que se requieren utilizar son fórmulas simples ( fórmulas
en las que sólo se utiliza un operador ), ya que es mas frecuente necesitar
fórmulas en donde se requieren dos o mas operadores, lo cual implica cierta
dificultad tanto para expresar correctamente la fórmula, así como también, para
la evaluación de los diferentes operadores de manera que se obtenga el resultado
correcto, como por ejemplo, la
fórmula =PI()*B1^2 que se presentó
anteriormente, es una fórmula compuesta ya que tiene 2 operadores aritméticos ( * y ^ ).
Una fórmula
compuesta se
puede representar de la forma siguiente:
compuesta se
puede representar de la forma siguiente:
= <operando_A>
<operador 1> <operando B> <operador 2> <operando_C
> …….
<operador 1> <operando B> <operador 2> <operando_C
> …….
Cualquiera
de los operandos puede ser a su vez una
fórmula, esto es, puede estar formado por otros operandos y operad
de los operandos puede ser a su vez una
fórmula, esto es, puede estar formado por otros operandos y operad
Precedencia de los operadores
Si se
combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones
en el orden correspondiente a cada operador según la tabla que se muestra a
continuación. Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por
ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de
división), Excel realizará primero la operación que esté mas a la izquierda.
combinan varios operadores en una única fórmula, Excel ejecutará las operaciones
en el orden correspondiente a cada operador según la tabla que se muestra a
continuación. Si una fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por
ejemplo, si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de
división), Excel realizará primero la operación que esté mas a la izquierda.
Orden | <>
Operador | <>
Descripción |
1º | <>
: (dos puntos) (un solo espacio) ; (punto y coma) | <>
Operadores de referencia |
2º | <>
- | <>
Cambio de signo (como en -A10) |
3º | <>
% | <>
Porcentaje |
4º | <>
^ | <>
Exponenciación |
* y / | <>
Multiplicación y división | |
6º | <>
+ y - | <>
Suma y resta |
7º | <>
& | <>
Une dos cadenas de texto (concatenación) |
8º | <>
= < > <= >= <> | <>
Comparación |
Tabla de precedencia de los operadores
2.2.3 Uso de paréntesis
Para
cambiar el orden de evaluación de los operadores, se debe escribir entre
paréntesis la parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el orden
preestablecido, de tal forma que ésta se procese antes que las demás. Los
paréntesis se deben colocar por pares, es decir, un paréntesis que abre y otro
paréntesis que cierra.
cambiar el orden de evaluación de los operadores, se debe escribir entre
paréntesis la parte de la fórmula a la que se requiere cambiar el orden
preestablecido, de tal forma que ésta se procese antes que las demás. Los
paréntesis se deben colocar por pares, es decir, un paréntesis que abre y otro
paréntesis que cierra.
Por
ejemplo, la siguiente fórmula: =5+2*3
ejemplo, la siguiente fórmula: =5+2*3
Produce
como resultado 11 porque Excel calcula
la multiplicación (5º lugar según la tabla) antes que la suma (6º lugar según la
tabla). La fórmula multiplica 2 por 3 y luego suma 5 al resultado.
como resultado 11 porque Excel calcula
la multiplicación (5º lugar según la tabla) antes que la suma (6º lugar según la
tabla). La fórmula multiplica 2 por 3 y luego suma 5 al resultado.
Por el
contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar el orden de evaluación, la
fórmula se puede escribir como: =(5+2)*3
contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar el orden de evaluación, la
fórmula se puede escribir como: =(5+2)*3
En este
caso Excel sumará 5 más 2 y luego
multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
caso Excel sumará 5 más 2 y luego
multiplica el resultado por 3, con lo que se obtiene 21.
En el
siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula le
indican a Excel que calcule primero la suma del valor que contiene la celda B4
más el valor constante 25, y después divida el resultado obtenido entre la
sumatoria de los valores que contienen o se encuentran en las celdas D5, E5 y F5.
siguiente ejemplo, los paréntesis que rodean la primera parte de la fórmula le
indican a Excel que calcule primero la suma del valor que contiene la celda B4
más el valor constante 25, y después divida el resultado obtenido entre la
sumatoria de los valores que contienen o se encuentran en las celdas D5, E5 y F5.
=(B4+25)/SUMA(D5:F5)
Referencia a celdas en otra hoja de cálculo
En el
siguiente ejemplo, la función PROMEDIO calcula el valor promedio de los valores
contenidos en el rango B1:B10 de la hoja de cálculo denominada Marketing del
mismo libro de trabajo.
siguiente ejemplo, la función PROMEDIO calcula el valor promedio de los valores
contenidos en el rango B1:B10 de la hoja de cálculo denominada Marketing del
mismo libro de trabajo.
celdas de la hoja
Separa la referencia de la
hoja y la referencia de las celdas
hoja y la referencia de las celdas
En este
ejemplo se puede observar la referencia a otra hoja de cálculo en el mismo
libro, donde el nombre de la hoja de cálculo seguido de un signo de exclamación
(!) preceden a la referencia de un rango de celdas
ejemplo se puede observar la referencia a otra hoja de cálculo en el mismo
libro, donde el nombre de la hoja de cálculo seguido de un signo de exclamación
(!) preceden a la referencia de un rango de celdas
Introducir una fórmula que contenga
referencias de celdas:
referencias de celdas:
Las siguientes
fórmulas contienen referencias relativas de celdas. La celda que contiene la
fórmula se denomina celda dependiente cuando su valor depende de los valores de
otras celdas. Por ejemplo si la celda B2 contiene la fórmula =C2, entonces se tiene que la celda B2
es dependiente de la celda C2.
fórmulas contienen referencias relativas de celdas. La celda que contiene la
fórmula se denomina celda dependiente cuando su valor depende de los valores de
otras celdas. Por ejemplo si la celda B2 contiene la fórmula =C2, entonces se tiene que la celda B2
es dependiente de la celda C2.
Fórmula | <>
Acción |
=C2 | <>
Utiliza el valor de la celda C2 |
=Hoja2!B2 | <>
Utiliza el valor de la celda B2 de Hoja2 |
=-A10 | <>
Cambia de signo al valor numérico que se encuentra en la celda A10 |
=A1+23 | <>
Suma al valor que contiene la celda A1 el número 23 |
Para introducir estas fórmulas se puede seguir cualquiera de los
siguientes procedimientos:
siguientes procedimientos:
- Procedimiento 1
- Seleccionar la celda en que desee introducir la fórmula.
- En la celda seleccionada o en la barra de fórmulas
= (signo igual). - Escribir a continuación la fórmula.
- Al finalizar de escribir
la fórmula se presiona ENTRAR o se presiona el botón introducir - Seleccionar la celda en que desee introducir la fórmula.
- En la celda seleccionada o en la barra de fórmulas
= (signo igual). - Comenzar a escribir la fórmula y para ingresar las referencias a
celdas dentro de la fórmula, se selecciona una celda, un rango de celdas, una
ubicación de otra hoja de cálculo o una ubicación de otro libro. Puede arrastrar
el borde de la selección de celdas para mover la selección, o bien arrastrar la
esquina del borde para ampliar la selección. - Al finalizar de escribir
la fórmula se presiona ENTRAR o se presiona el botón introducir
Cuando se introduce una fórmula que contiene referencia de
celdas Excel muestra en colores
diferentes las distintas referencias. Por ejemplo, al introducir en la celda D9 la fórmula =(C9*B9) se podrá observar algo como lo
siguiente:
celdas Excel muestra en colores
diferentes las distintas referencias. Por ejemplo, al introducir en la celda D9 la fórmula =(C9*B9) se podrá observar algo como lo
siguiente:
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